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高效会议的要素及管理技巧

发布时间:2020-04-20 15:52作者:济南旅行社www.hnzyzsw.com

 

会议是每个企业都必不可少的一项工作,可以起到具体调控的效果,高效会议的前提,一定是要有充足的准备,首先确认会议主题,可以根据会议主题的不同确定好当下会议所需时间,最后会后输出,追踪执行。很多会议活动,尽管事先策划得非常周密,但总有可能出现各种意外情况,应该阐明各类会议开会方法,开会的目的管理技巧,下面为大家详细介绍有关内容。

一、高效会议的要素

1、不开无准备会议

确认会议主题。比如是要得出一系列可行的方案,解决现有的某个问题,还是需要所有人关于某个项目达成某种共识等等。

准备好相关材料,提前通知。要提前通知会议开始时间,并把会议目的和内容等告知参会人员,让参会者有充足的时间准备所需资料及安排好个人相关工作。

确定会议场所以及会议工具完好。根据开会的人数确定好会议场所,并检查所需的会议工具是否能正常使用,如有漏缺或故障的,要及时解决。

没有准备的会议,不开。

2、控制会议时间

一场高效的会议,是要直奔主题,快速的解决问题,只需要简短的会议时间就够了。

可以根据会议主题的不同确定好当下会议所需时间,比如10分钟,30分钟,60分钟,1.5小时,2小时等等。

建议会议时间最长不要超过2小时,过长的会议会超过人的疲劳值,无法再维持高效状态。

要做到控制会议时间,只需记住最重要一点:严格围绕主题进行。那些泛泛而谈,偏离主题,或者争论个人观点的言论,全部制止。

3、会后输出,追踪执行

一场高效的会议,最重要的就是要有结果,而要有结果就必须追踪执行。

所以,会后要及时把所有会议要素整理发送与会人员。对于会上要求完成的事项,确定好责任人和完成时间。

二、高效会议管理技巧

1、本文围绕“会议”这个核心词,抽丝剥茧,重在阐明各类会议开会方法,以及如何不让会议流于形式,把会开出效果。

2、开会的目的是为了达成共识,推动行动,如果一场会议没有实现推动行动的效果,就是在浪费时间。

3、一场高质量的会议来自于会前精心准备,没有准备就准备失败。

4、没有决议项的会议,严格意义上不能叫开会,叫大家在一起闲聊

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